Redefinindo o ITAM: A gestão de SaaS em um mundo de Cloud
A ascensão das soluções SaaS (Software as a Service) tem revolucionado a forma como as empresas operam. Em 2023, o mercado global de SaaS foi avaliado em cerca de USD 197 bilhões, com previsão de crescimento para USD 374 bilhões até 2026, segundo a Gartner. No coração dessa transformação está a gestão de ativos de TI (ITAM – IT Asset Management), que enfrenta novos desafios e oportunidades. Tradicionalmente, o ITAM se concentrava em hardware e software adquiridos e instalados localmente, mas o cenário atual exige uma abordagem mais ágil e adaptável.
A Mudança de Paradigma no ITAM
A gestão de ativos de TI era centrada no controle de hardware e software instalados localmente, porém, com o SaaS se tornando onipresente, o controle desses ativos agora é mais disperso e distribuído. Cerca de 70% das empresas usam mais de 50 aplicativos SaaS diferentes, isso fragmenta o controle que antes estava consolidado nas mãos do departamento de TI.
Principais impactos:
Descentralização da compra de software: Com soluções SaaS, 63% dos tomadores de decisão de TI relatam que outros departamentos estão adquirindo software sem envolvimento direto da TI.
Licenciamento baseado no uso: Segundo a Flexera, 80% das empresas estão subutilizando suas licenças SaaS, enquanto 30% acreditam que estão gastando demais devido à falta de visibilidade.
Integração e segurança: Cada nova solução SaaS representa um potencial risco de segurança. Relatórios de 2023 da McAfee sugerem que 40% dos dados corporativos armazenados em aplicativos SaaS são considerados “sensíveis”, o que aumenta a necessidade de uma governança rigorosa.
Novos Desafios para a Gestão de Ativos
O aumento do uso de SaaS adiciona uma camada de complexidade na gestão de ativos de TI, forçando as empresas a lidarem com um ambiente mais dinâmico. 85% das organizações relataram dificuldades em rastrear todos os seus aplicativos SaaS, segundo um estudo da BetterCloud. Os principais desafios incluem:
Visibilidade Reduzida: Como as soluções SaaS podem ser adquiridas sem passar pela TI, cerca de 32% dos gastos com TI em 2023, de acordo com a Gartner, foram considerados Shadow IT – ou seja, adquiridos sem o conhecimento da TI.
Controle de Custos: O aumento no uso de SaaS sem controle centralizado leva a custos excessivos. Em média, empresas gastam 25% a mais do que o necessário em SaaS.
Compliance e Governança: Com uma abordagem dispersa de SaaS, 56% das empresas afirmam que estão preocupadas com a dificuldade de manter a conformidade com regulamentações de segurança e privacidade, como o GDPR e a LGPD.
Adaptação do ITAM para o Mundo SaaS
Para enfrentar esses desafios, as empresas precisam reformular suas práticas de ITAM para incluir a gestão de ativos SaaS. Ferramentas de SaaS Management estão se tornando essenciais. Neste ano, a estimativa é de que o mercado de soluções específicas para gestão de SaaS cresça a uma taxa de 18% ao ano, evidenciando a demanda por maior controle e otimização.
A implementação de uma governança SaaS estruturada pode reduzir os incidentes de Shadow IT, com o MattZero, uma boa gestão de ativos de TI, você trará uma maior conformidade com regulamentações e diretrizes internas.
O Futuro do ITAM em um Mundo SaaS
À medida que o SaaS continua a dominar o cenário de TI, o ITAM precisará continuar evoluindo. Até 2027, espera-se que 75% das empresas tenham implementado plataformas de gestão de ativos que integram o monitoramento de SaaS, IA e automação. Isso levará a uma maior eficiência operacional, redução de custos e mitigação de riscos de segurança.
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