MattZero – Reduza Custos. Mitigue Riscos. Tome Ação em Assinaturas SaaS

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Otimização SaaS e Governança Microsoft 365

Como aproveitar ao máximo os recursos do Microsoft 365 e garantir a segurança e a conformidade dos seus dados na nuvem

Tenha controle do Microsoft Office 365 da sua empresa a todo momento

O Microsoft Office 365 é a plataforma de produtividade que mantém sua organização funcionando, mas isso não quer dizer que podemos deixar que ele ultrapasse o orçamento definido.  

Tire o máximo do investimento do seu Office 365, alinhando o valor gasto com as necessidades dos usuários. 

Faça seu investimento em Microsoft Office 365 trabalhar para você.

Gestão office 365

Visão geral da funcionalidade aplicativos – Dashboard de licenças Office 365

Visualize todo o ambiente SaaS, com dados reais e completos

Transparência

Obtenha uma visão completa dos ativos usados em uma plataforma de forma centralizada. 

Visibilidade

Identifique licenças ou contratos duplicados e/ou descentralizados que foram adquiridos.

Informações Completas

Monitore seu ambiente com um painel completo e acompanhe seus ativos em tempo real com gráficos dinâmicos. 

A Microsoft já sabe o que você usa! Você não deveria também saber?

A Microsoft já sabe o que você usa! Você não deveria também saber? 

Negociar melhores contratos com o fabricante significa saber o que você tem, o que precisa e quais são suas opções.

Obtenha as combinações de aplicativos certas para a sua empresa.

Nossos serviços e plataforma para o Microsoft Office 365 sugerem automaticamente os melhores planos de subscrição e aplicativos para cada usuário, olhando para o uso real e conhecendo todas as combinações de direitos.

quadro resumo de licenças

Planilha de Office 365 para controle de uso e recomendações

Conhecimento é poder de negociação

Top 5 formas de otimizar o Microsoft 365

Confiança

Confie em especialistas que fazem revisão e otimização de Microsoft 365 o gerenciamento de seu Tenant.

Obtenha uma visão completa sobre o uso do microsoft 365

Você terá uma visão única e detalhada de tudo o que você possui e usa, podendo assim tomar decisões sobre onde otimizar e eliminar o licenciamento duplicado.

Tome decisões corretas com base em dados confiáveis

Prepare-se para as negociações com fabricantes sabendo exatamente quais assinaturas você tem, como você as está usando e quais são as suas opções de contrato.

Trabalhe de forma mais simples e eficiente

Desative contas sem uso e reutilize as licenças. Analise as tendências de inatividade para obter o melhor de seu investimento no Office 365.

Direitos de uso M365

Dashboard de direitos de uso Office 365 

Projetando Políticas e Procedimentos de Gestão de Ativos

Definimos o processo de gerenciamento de ativos de TI para simplificar, o que permite o gerenciamento suave e livre de erros de ativos de TI dentro da organização com base nas melhores práticas de ITIL. 

Benefícios da nossa otimização e governança SaaS Microsoft Office 365 para empresas

Visão clara e centralizada

Desative contas sem uso e reutilize as licenças. Analise as tendências de inatividade para obter o melhor de seu investimento no Office 365.

Gerenciamento dos seus contratos

Esteja preparado para renovação de contratos, tendo uma visão online dos custos e possíveis desperdícios.

Aumento da produtividade

Todo o trabalho manual de rastreamento do Office 365 agora está integrado e automatizado em uma ferramenta: MattZero.

Reutilização das suas licenças disponíveis

Tenha a opção de alocar automaticamente assinaturas seguindo as políticas de uso da sua empresa.

Interface simples e intuitiva

Tenha uma interface com dados de seu consumo do Microsoft 365 de forma clara e simples.

Resultados rápidos

Comece rápido com o MattZero, ferramenta especializada para o Office 365 que funciona no modelo SaaS e não requer integração, trazendo resultados imediatos.

Acompanhamento dos custos por área

Crie relatórios de ChargeBack de custos de Microsoft 365 por departamento, Centro de Custo ou outro indicador de negócios.

Visualização automática de usuários inativos

O MattZero analisa automaticamente os logins, o uso e a atividade da API, fornecendo uma lista de usuários que podem ser desativados.

Suporte em office 365

Nossa equipe de Serviços Profissionais pode analisar a situação de seu contrato, ajudar na configuração de contas e sugerir ações para minimizar suas compras e dimensionar seus contratos

Dúvidas frequentes

SaaS, ou Software as a Service, é uma maneira de disponibilizar softwares e outras soluções de tecnologia por meio da internet, dispensando a necessidade de instalar programas, softwares e hardwares nas máquinas da empresa.possibilita o acompanhamento de todo ciclo de vida de um serviço em um contexto ITIL.

É um serviço de nuvem que contém todos os aplicativos do Office, possibilitando maior desempenho no trabalho de equipes que usam esses programas. 

Toda empresa que faz uso de aplicativos SaaS, softwares baseados na Web, softwares sob demanda ou softwares hospedados, precisa contar com esse serviço de controle e governança, não só para segurança, mas também para gerenciamento, otimização e garantia do máximo desempenho com o mínimo de gastos.

Para contratar nossos serviços entre em contato com nossos especialistas e solicite um orçamento personalizado. Será um prazer atendê-lo e fazer parte da história de sucesso do seu negócio. 

A otimização de Microsoft 365 envolve o uso eficiente dos serviços e licenças do pacote Microsoft 365, maximizando o valor e reduzindo custos desnecessários. Isso se relaciona com o ITAM ao garantir conformidade com as licenças, controle de custos e uso eficiente dos recursos.

Comece por mapear os aplicativos SaaS utilizados, avaliar sua segurança e conformidade, estabelecer diretrizes claras de uso, envolver as equipes relevantes e considerar a adoção de ferramentas de gerenciamento para facilitar o processo de gerenciamento de SaaS.

Os benefícios incluem otimização de custos, conformidade com as licenças, aumento da segurança cibernética, uso mais eficiente das ferramentas do Microsoft 365 e redução de riscos legais. 

A Governança do Microsoft 365 define políticas de acesso, proteção de dados e monitoramento, garantindo que as práticas de segurança sejam aplicadas apropriadamente nas ferramentas e serviços. 

Desafios incluem o rastreamento de licenças e uso, a definição de políticas de segurança claras, a integração de serviços do Microsoft 365 em processos existentes e a educação dos usuários sobre as melhores práticas. 

Comece por mapear licenças e serviços do Microsoft 365, definir políticas claras, educar os usuários, implementar ferramentas de gerenciamento de ativos e monitorar constantemente o uso e a conformidade.