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Desafios de ITAM e SAM na Era do SaaS

Desafios de ITAM e SAM na Era do SaaS: Como Monitorar e Controlar o Uso de Aplicações em Nuvem A transição para um mundo dominado por soluções SaaS (Software as a Service) transformou a forma como as empresas gerenciam e controlam seus ativos de TI. Em um ambiente onde as aplicações em nuvem são facilmente adquiridas e implementadas, os departamentos de TI enfrentam novos desafios para garantir que o uso desses recursos esteja otimizado e em conformidade com as políticas organizacionais. Neste artigo, vamos explorar os principais desafios enfrentados por empresas ao tentar monitorar e gerenciar o uso de software SaaS dentro do escopo do ITAM (Gestão de Ativos de TI) e do SAM (Gestão de Ativos de Software), oferecendo algumas soluções e melhores práticas para manter a governança eficaz e minimizar riscos. Um dos maiores desafios da gestão de ativos SaaS é a descentralização da sua aquisição e uso. Muitas vezes, diferentes departamentos e equipes contratam soluções SaaS sem o conhecimento do departamento de TI, o que resulta no fenômeno conhecido como Shadow IT. Isso impede uma visibilidade completa e o controle adequado sobre o que está sendo utilizado, levando a: Muitas ferramentas de ITAM e SAM tradicionais não foram projetadas para lidar com o monitoramento dinâmico de licenças SaaS, o que leva a lacunas na visibilidade. Muitas empresas podem acabar pagando por licenças subutilizadas ou até mesmo ociosas, devido à falta de insights sobre como os funcionários estão realmente utilizando os aplicativos.Previsão de Custos Imprecisa: A flexibilidade de preços e o crescimento orgânico do uso de SaaS podem tornar os custos imprevisíveis e difíceis de controlar. Um terceiro obstáculo surge na integração entre ferramentas de gestão de TI e as soluções SaaS. O ecossistema SaaS se expande rapidamente, com novas soluções sendo lançadas regularmente. Integrar todas elas com ferramentas de Gestão de Ativos de TI (ITAM) e Gestão de Ativos de Software (SAM) pode ser um pesadelo operacional. Entre eles: Sabemos que a gestão de SaaS no ambiente corporativo é uma preocupação crescente para muitas empresas. Para ajudar a resolver esse desafio e apoiar sua empresa a alcançar seus objetivos, nossos especialistas estão prontos para oferecer o suporte necessário. Clique no link e agende uma conversa conosco! Tags: modelo saas, rock content, modelo de negócios, empresas saas, programação de aplicativos, gerenciamento de relacionamento, saas no brasil, empresa oferece, aplicação em nuvem, licença de uso, resultados digitais, quais os benefícios, empresas provedoras, precisam se preocupar, computador ou dispositivo, rd station, churn rate, interfaces de programação, facilidade de upgrade, sistemas operacionais, automação de marketing, navegador da web, experimente grátis, segurança dos dados, vida do cliente, produtos de software, desenvolvimento de software, fornecedor de saas, aplicações de negócios, planejamento de recursos empresariais, tenham acesso, precisávamos instalar, nuvem pública, custo inicial, aquisição de cliente, custo de aquisição, benefícios do saas, planos anuais, nuvem híbrida, fale conosco, pequena empresa, negócios saas, ibm cloud, atendimento ao cliente, computação em nuvem, máquinas virtuais, criar uma conta, saas oferece, vantagens do saas, vs saas, modelo de software, modernizar aplicativos, saas brasileiras, acessado remotamente, armazenamento de dados, nuvem privada, histórias de clientes, pagamentos recorrentes, inteligência artificial, desenvolvimento de aplicativos, software de aplicativo, red hat openshift, bancos de dados.

Descubra as vantagens e como gerenciar o Office 365

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Com a ascensão do Office 365, o mundo da produtividade no escritório passou por transformações profundas. Em uma era digital onde a colaboração remota e o acesso aos documentos em qualquer lugar são vitais, o Office 365 se destaca como uma solução abrangente. Vamos explorar o que é o Office 365, como evoluiu ao longo dos anos e os benefícios que oferece. O que é o Office 365? O Office 365 é mais do que apenas um conjunto de aplicativos e serviços baseados na nuvem oferecidos pela Microsoft. Ele é uma plataforma que integra uma variedade de aplicativos de produtividade, comunicação e colaboração, proporcionando uma experiência completa para usuários individuais, empresas e instituições educacionais. Benefícios e vantagens do Office 365 Componentes do Office 365 O Office 365 é composto por uma ampla variedade de aplicativos e serviços, cada um projetado para atender a diferentes necessidades de produtividade e comunicação. Planos e preços do Office 365 O Office 365 oferece uma variedade de planos para atender às necessidades de diferentes usuários, desde indivíduos até grandes empresas. Implantação e migração para o Office 365 Fazer a transição para o Office 365 é como dar um salto gigante para a modernização dos processos da empresa. Imagine ter todas as ferramentas necessárias para o trabalho em um só lugar, de forma integrada e acessível a partir de qualquer dispositivo. Com o Office 365, isso se torna realidade. Desde a comunicação fluida via Outlook e Teams até a colaboração simplificada com o SharePoint e OneDrive, cada parte da operação se torna mais suave e eficiente. Vamos falar sobre como implementar o Office 365. É um processo empolgante, mas também requer algum planejamento e preparação. Primeiro, precisamos entender exatamente o que precisamos e como o Office 365 pode ajudar. É como fazer um esboço do nosso plano antes de começar. Depois, vem a etapa de preparação. Aqui, estamos nos certificando de que temos todas as ferramentas certas e que nossa equipe está pronta para a mudança. É como garantir que estamos devidamente equipados para seguir em frente. Então, é hora de colocar em prática! Durante a implementação, estaremos configurando tudo conforme planejado. Pode haver alguns obstáculos ao longo do caminho, mas com uma equipe dedicada e um plano sólido, podemos superá-los. E, é claro, não podemos esquecer a parte mais importante: treinamento e suporte contínuo. Depois que tudo estiver configurado, precisamos garantir que todos saibam como usar o Office 365 da melhor maneira possível. Isso significa oferecer treinamento e estar sempre disponível para ajudar. No final, o processo de implementação do Office 365 é sobre construir uma nova base para o sucesso da nossa empresa. E com o planejamento certo, a preparação adequada e um pouco de trabalho duro, tenho certeza de que vamos alcançar nossos objetivos. Segurança e conformidade no Office 365 Ao adotar o Office 365, é fundamental considerar também a segurança e a conformidade. Garantir a proteção dos dados e o cumprimento das regulamentações é essencial para a tranquilidade e integridade da empresa. Em termos de segurança, o Office 365 oferece uma gama abrangente de recursos para proteger os dados sensíveis da empresa. Isso inclui autenticação multifator, uma camada adicional de segurança que torna mais difícil para os invasores acessarem contas, além de proteção contra ameaças avançadas, como phishing e malware. Além disso, os controles de acesso granular permitem que os administradores personalizem permissões de acesso de acordo com as necessidades específicas de cada usuário, garantindo a segurança dos dados em todos os níveis. Em relação à conformidade, o Office 365 é compatível com uma variedade de regulamentações globais, incluindo GDPR, HIPAA, ISO e SOC. Isso significa que as empresas podem confiar no Office 365 para manter a conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis ao seu setor, garantindo a proteção dos dados do cliente e evitando possíveis penalidades por não conformidade. Além disso, o Office 365 oferece uma ampla gama de recursos de suporte e aprendizado para ajudar os usuários a tirarem o máximo proveito da plataforma. Isso inclui canais de suporte dedicados, onde os usuários podem obter assistência técnica rápida e eficiente, bem como comunidades online onde podem compartilhar conhecimento e melhores práticas com outros usuários do Office 365. Como e quais empresas utilizam o Office 365? Gestão Office 365 A gestão eficaz do Office 365 é essencial para empresas que buscam aproveitar ao máximo os benefícios dessa poderosa ferramenta de produtividade. Embora o Office 365 ofereça uma ampla gama de recursos que podem impulsionar a colaboração, a comunicação e a eficiência operacional, é importante reconhecer que sua implementação e uso indiscriminado podem resultar em grandes gastos para a empresa. Sem um controle adequado, licenças não utilizadas, configurações desnecessárias e desperdício de recursos podem se acumular rapidamente, impactando negativamente o orçamento e a eficiência operacional da organização. É aqui que o MattZero entra em ação como um aplicativo de gestão SaaS especializado, oferecendo visibilidade e controle sobre os ativos SaaS, incluindo o Office 365. Com o MattZero, as empresas podem monitorar e otimizar o uso do Office 365, identificar licenças subutilizadas, acompanhar gastos e garantir conformidade com políticas internas, garantindo assim uma gestão eficiente e econômica dessa ferramenta essencial. Clique aqui para agendar uma demo e conhecer todas as vantagens que o MattZero pode fazer para sua empresa. Histórico A Microsoft anunciou o Office 365 pela primeira vez em outubro de 2010, começando com uma versão beta privada com várias organizações, levando a uma versão beta pública em abril de 2011 e alcançando a disponibilidade geral em 28 de junho de 2011, com um lançamento destinado originalmente a usuários corporativos . Enfrentando a concorrência crescente do serviço semelhante do Google , Google Workspace , a Microsoft projetou a plataforma para “reunir” seus serviços on-line existentes (como o Business Productivity Online Suite ) em “um serviço em nuvem sempre atualizado”, incorporando Exchange Server (para email), SharePoint (para redes sociais internas, colaboração e um site público) e Lync (para comunicação, VoIP e conferência). Os planos foram inicialmente lançados para pequenos negócios e

Elimine Desperdícios e Otimize seu Licenciamento Microsoft 365 com MattZero M365 Optimization 

Você está maximizando o valor do seu investimento em Microsoft 365? Muitas organizações, sem saber, desperdiçam fundos significativos em licenças desnecessárias ou ineficientes dentro do pacote M365. Esse é um desafio comum, mas que o MattZero M365 Optimization pode ajudar, garantindo que cada real investido no M365 seja totalmente otimizado. Identificando Custos Ocultos do licenciamento Microsoft 365 Descuidos comuns: Funcionalidades Não Utilizadas: Isso geralmente ocorre devido a um perfilamento incorreto das necessidades dos usuários. Seus colaboradores estão utilizando todos os recursos pelos quais estão pagando? Licenças para Usuários Não Ativos: É surpreendentemente comum encontrar licenças atribuídas a usuários desativados, excluídos ou inativos – um claro desperdício de recursos. Armadilhas: Funcionalidades Duplicadas: Por exemplo, combinar M365 E3 com Exchange Online Plan 1. Ambos têm recursos sobrepostos, mas muitas organizações pagam pelos dois sem saber. O Portal Não Vai Alertá-lo O portal da Microsoft, projetado para flexibilidade, infelizmente, não orienta os usuários a evitarem essas ineficiências dispendiosas. Por que faria isso? Afinal, não está no interesse financeiro deles reduzir seus gastos. Intervenção Especializada Você pode enfrentar isso sozinho? Certamente. É viável examinar cada licença e usuário, avaliando uso e necessidades. No entanto, esta é uma tarefa complexa e demorada, propensa a erros. Conheça MattZero Office Optimization É aqui que o MattZero Office Optimization se destaca. Nossa ferramenta é especificamente projetada para simplificar esse processo, oferecendo: Auditorias Automatizadas: Identifique rapidamente licenças não utilizadas, desnecessárias ou duplicadas. Relatórios: Entenda exatamente onde seu licenciamento pode ser otimizado. Insights proativos: Receba recomendações claras e práticas sobre como redistribuir ou reduzir suas licenças para máxima eficiência. MattZero – Dashboard Office 365 controle de uso e recomendações Investimento em Eficiência Investir no MattZero M365 Optimization não é apenas sobre cortar custos; é sobre a gestão inteligente dos seus recursos. Ao alinhar seu licenciamento Microsoft 365 com o uso e as necessidades reais, você não está apenas economizando dinheiro, mas também garantindo que sua equipe tenha acesso às ferramentas de que precisa, sem o excesso das que não precisam. Em um mundo onde cada centavo conta, otimizar seu licenciamento M365 é um movimento inteligente de negócios. Com o MattZero M365 Optimization, você tem um parceiro que oferece clareza, eficiência e economia na sua estratégia de licenciamento. Diga adeus aos gastos desnecessários e olá para uma experiência M365 mais enxuta e eficiente. Descubra como podemos ajudar sua organização a eliminar desperdícios e maximizar o valor de seus investimentos em licenciamento do Microsoft 365. Clique aqui para agendar sua demo hoje mesmo e dê o primeiro passo rumo a uma gestão mais eficiente e econômica. MattZero M365 Optimization – Onde a eficiência encontra a rentabilidade. Tag: ITAM, SaaS, Gestao SaaS, Gestao de licenças microsoft, M365, Software como Serviço, Plataforma de Software, Soluções em Nuvem, Aplicativos em Nuvem, Hospedagem de Software, Modelos de Assinatura, Aplicativos do Office, Microsoft Teams, Business Standard, Word, Excel, Windows Server, Business Premium, Licença do Office, TB de armazenamento, Proteção Avançada, Sites de Equipe, Requer Programação, Gerenciar Cookies, Microsoft Power, Versões Online, Power BI Pro, Segurança Avançada, Suporte Técnico, Usamos Cookies, Skype for Business, Proteção Avançada contra Ameaças, Power Platform, Funcionalidade Básica, Recursos de Segurança, Business Essentials, Armazenamento em Nuvem, SQL Server, Fale Conosco, Suporte Remoto, Tipos de Licenças, Word, Excel, PowerPoint, Licença do Office, Power BI, Enterprise E1, Dispositivos Móveis, Publisher Somente PC, Power Automate, Videoconferências em HD, Enterprise E5, Microsoft Cloud, Pacote Office, Enterprise E3, Power Apps, Exchange Online, Licença Microsoft.