As soluções SaaS (Software as a Service) dominam o mercado corporativo, e trazem agilidade e escalabilidade para as empresas. Além disso, aliadas às práticas de SAM e ITAM, potencializam os benefícios para os serviços de nuvem e gerenciamento de ativos. No entanto, a gestão dessas assinaturas precisa ser estratégica e eficiente. Um cálculo impreciso do ROI (Retorno sobre o Investimento) pode mascarar desperdícios, justificar gastos desnecessários, além de comprometer decisões de TI.
Maximizar o ROI é essencial para ter controle sobre os cursos e garantir soluções estratégicas. No entanto, fazer esse cálculo pode ser um desafio para muitas empresas.
Mas, afinal, como calcular o ROI das suas assinaturas SaaS de forma precisa e garantir que cada solução agregue valor ao negócio?
Calcular e otimizar o ROI das suas assinaturas SaaS é essencial para garantir que cada ferramenta utilizada na empresa traga benefícios reais. Com uma análise estruturada e estratégias de otimização, você pode reduzir custos e maximizar o valor extraído dos seus investimentos em tecnologia.
O ROI (Return on Investment) mede a relação entre o valor gerado por uma ferramenta SaaS e o custo investido nela. Um ROI positivo indica que a solução está trazendo benefícios financeiros para a empresa, enquanto um ROI negativo pode sinalizar desperdício de recursos.
Dentre os benefícios para a sua organização, avaliar o ROI das suas assinaturas SaaS ajuda a:
Antes de pensar em otimização, é fundamental entender como calcular o ROI das suas ferramentas SaaS.
O cálculo básico do ROI envolve a seguinte fórmula:
Ou seja, você precisa identificar o valor gerado por cada software, seja em produtividade, redução de retrabalho, automação de tarefas ou economia de tempo. Depois disso, é preciso compará-lo ao custo pago pela ferramenta.
Para tornar essa análise mais simples e assertiva, desenvolvemos a calculadora de ROI de SaaS . Com ela, você visualiza, de forma gratuita, o impacto financeiro real das suas assinaturas. Além disso, também descobre oportunidades de economia e otimização. É a melhor maneira de identificar erros e oportunidades para as suas soluções SaaS.
Esse processo exige um olhar analítico sobre a operação. Responder a perguntas abaixo ajudam na gestão mais estratégica das suas assinaturas:
Depois de calcular o ROI, é hora de otimizar seus investimentos. Veja algumas estratégias eficazes:
1. Elimine ferramentas redundantes
Identifique softwares com funcionalidades sobrepostas e mantenha apenas os que oferecem um valor único e claro para o negócio.
2. Ajuste o número de licenças
Muitas empresas pagam por mais licenças do que realmente utilizam. Revise a quantidade de usuários ativos e ajuste conforme necessário.
3. Negocie contratos e planos
Entre em contato com os fornecedores para buscar descontos, condições melhores ou planos mais adequados à sua realidade.
4. Treine sua equipe para maximizar o uso
Uma ferramenta só gera valor se for bem utilizada. Invista em treinamentos para aumentar a adoção e o aproveitamento das funcionalidades.
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