Reduza custos com SaaS identificando e eliminando licenças não utilizadas. Descubra estratégias eficazes de otimização de TI.
O crescimento exponencial do mercado de SaaS trouxe inúmeros benefícios para as empresas, como flexibilidade e escalabilidade. No entanto, também criou um desafio significativo: o desperdício de recursos em licenças não utilizadas. Esse problema impacta diretamente o orçamento das empresas, reduzindo a eficiência financeira e desviando recursos de áreas mais críticas.
1. Monitoramento Contínuo de Licenças
- Importância do Monitoramento: Manter um registro contínuo e atualizado das licenças em uso é fundamental para identificar rapidamente qualquer desperdício.
- Ferramentas e Métricas: Utilize ferramentas como o MattZero para soluções de gerenciamento de SaaS que ofereçam insights sobre o uso de licenças.
- Rotina de Revisão: Estabeleça uma rotina mensal ou trimestral para revisar o uso das licenças, garantindo que todos os usuários estão aproveitando ao máximo os recursos disponíveis.
2. Identificação e Eliminação de Licenças Não Utilizadas
- Métodos de Identificação: Utilize relatórios de uso para identificar licenças inativas, como contas que não fazem login há mais de 30 dias.
- Sinais de Uso Inadequado: Procure por sinais como baixo uso de funcionalidades ou logins esporádicos. Ferramentas como o MattZero podem ajudar a visualizar esses padrões.
- Reatribuição ou Cancelamento: Desenvolva um processo para reatribuir licenças não utilizadas a novos usuários ou cancelar licenças desnecessárias. Envolva o departamento de TI e os gestores de equipes nesse processo para garantir que as necessidades de todos sejam atendidas.
3. Redução de Aplicações Redundantes
- Identificação de Redundâncias: Realize auditorias para identificar aplicativos que possuem funcionalidades sobrepostas. Ferramentas de inventário de software podem ajudar nessa tarefa.
- Consolidação de Funcionalidades: Avalie se é possível consolidar funcionalidades em menos plataformas. Por exemplo, pode ser mais eficiente usar Microsoft Teams para comunicação e colaboração ao invés de várias ferramentas diferentes.
- Processo de Eliminação: Desenvolva um plano para gradualmente eliminar as aplicações redundantes, incluindo a migração de dados e a capacitação dos usuários nas novas ferramentas.
Ao implementar essas estratégias, sua empresa poderá reduzir custos significativamente e melhorar a eficiência operacional. O monitoramento contínuo, a identificação de licenças não utilizadas e a eliminação de redundâncias são passos essenciais para otimizar os investimentos em SaaS, garantindo que cada dólar investido esteja sendo bem utilizado.
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