A gestão de SaaS (Software as a Service) tornou-se um componente crucial para empresas que desejam controlar custos, maximizar eficiência e garantir conformidade. Mas como transformar os dados disponíveis em ações práticas? Aqui estão 3 maneiras eficazes para potencializar a gestão de SaaS usando dados e alcançar melhores resultados.
Mapeie e Monitore o Uso de Licenças
Dados de uso são essenciais para identificar desperdícios e otimizar investimentos em SaaS. Comece coletando informações detalhadas sobre:
- Quais softwares estão em uso.
- Quem são os usuários ativos.
- Quais licenças estão subutilizadas.
Com esses dados em mãos, você pode tomar decisões informadas, como realocar licenças, renegociar contratos ou desativar ferramentas redundantes.
Dica prática:
Use ferramentas de discovery ou integração com plataformas como ServiceNow para automatizar o mapeamento e obter relatórios precisos.
Acompanhe os Custos em Tempo Real
Acompanhar os custos de SaaS em tempo real permite ajustar rapidamente seu orçamento e evitar surpresas. Analise:
- Gastos mensais versus contratos firmados.
- Custo por usuário ativo.
- Previsões de gastos futuros.
Com base nesses dados, você pode renegociar contratos ou substituir ferramentas que não oferecem ROI satisfatório.
Dica prática:
Implemente dashboards que consolidem dados financeiros de diferentes plataformas em um único lugar.
Garanta a Conformidade e a Segurança
Dados sobre o uso de SaaS ajudam a identificar possíveis brechas de segurança e riscos de conformidade. Certifique-se de:
- Revisar permissões de acesso.
- Monitorar integrações entre plataformas.
- Auditar regularmente a conformidade com normas como LGPD ou GDPR.
Tomar ações proativas com base nesses dados protege sua empresa de multas e danos à reputação.
Dica prática:
Automatize auditorias e defina alertas para atividades incomuns.
Transformar dados em ações práticas é a chave para uma gestão de SaaS eficiente e estratégica. Ao mapear o uso, monitorar custos e garantir conformidade, sua empresa estará preparada para otimizar recursos e aumentar a segurança.
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