O aumento no uso de soluções SaaS (Software as a Service) trouxe agilidade e flexibilidade para as empresas. No entanto, também introduziu o desafio do Shadow SaaS — aplicativos utilizados sem o conhecimento ou aprovação da TI. Esse cenário pode comprometer a segurança, aumentar custos e dificultar a governança. Neste artigo, exploramos como otimizar o processo de discovery de Shadow SaaS, mitigar riscos e maximizar os benefícios para sua organização. Entenda por meio deste artigo, como tornar o Discovery de Shadow SaaS mais eficaz:
O Que é shadow SaaS e por que ele é um problema?
Shadow SaaS refere-se a aplicativos SaaS adotados por equipes ou indivíduos sem o conhecimento da TI. Apesar de facilitar o trabalho dos colaboradores, ele pode gerar riscos como:
- Vulnerabilidades de segurança: Dados corporativos podem ser expostos em plataformas não monitoradas.
- Aumento de custos: Gastos com licenças duplicadas ou subutilizadas.
- Conformidade comprometida: Dificuldade em cumprir normas como LGPD ou GDPR.
Estratégias para um Discovery de Shadow SaaS mais eficaz
Automatize o Processo de Discovery
Invista em ferramentas que monitoram automaticamente o tráfego da rede e identificam aplicativos SaaS em uso. Soluções especializadas podem fornecer visibilidade em tempo real, eliminando a necessidade de auditorias manuais demoradas.
Integre Ferramentas de TI e Finanças
A integração entre soluções de TIAM (Gestão de Ativos de TI) e SAM (Gestão de Ativos de Software) ajuda a centralizar dados, identificar redundâncias e consolidar assinaturas de forma eficiente.
Eduque os Colaboradores
A conscientização é crucial. Realize treinamentos regulares para explicar os riscos do Shadow SaaS e destacar a importância de envolver a TI na escolha de novas ferramentas.
Implemente Políticas de Governança
Estabeleça processos claros para a adoção de novos aplicativos SaaS. Uma política bem definida reduz a probabilidade de Shadow SaaS e fortalece o alinhamento entre equipes.
Benefícios de um discovery bem implementado
Maior Segurança: Identificar Shadow SaaS permite mitigar brechas de segurança e proteger dados corporativos.
Cost Reduction: Consolidar assinaturas elimina desperdícios financeiros.
Melhoria na Conformidade: Garantir o uso de ferramentas aprovadas facilita a adequação a regulamentos.
Otimização do Ambiente de TI: Mais visibilidade e controle impulsionam a eficiência operacional.
O Shadow SaaS é um desafio crescente, mas com as ferramentas certas, processos automatizados e engajamento dos colaboradores, sua empresa pode transformar essa ameaça em oportunidade. O discovery eficaz não apenas protege o ambiente de TI, mas também reduz custos e potencializa a governança.
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